2、做好生產(chǎn)管理
首先，嚴(yán)格分離打樣樣張和正式印刷品。我們?cè)龅接械臉?biāo)簽印刷廠(chǎng)生產(chǎn)管理混亂，打完的樣品不及時(shí)丟棄，較后不經(jīng)意間混同正品一起出貨，導(dǎo)致重碼。另外，還要注意上下兩班操作員的銜接，嚴(yán)格執(zhí)行記錄備案制度，如：上個(gè)班打印了1～1000，下個(gè)班就應(yīng)該從1001開(kāi)始打印。這些看似無(wú)需提醒，實(shí)際卻屢有事故發(fā)生。
3、采用安全的模切調(diào)刀方法
為了應(yīng)對(duì)模切前調(diào)刀，操作員往往會(huì)多打印一些標(biāo)簽備用。這樣做的弊端是：如果調(diào)刀后沒(méi)有及時(shí)清除備用標(biāo)簽，而是與正品一起出貨，又會(huì)出現(xiàn)重碼。針對(duì)這種情況，我們?cè)陂_(kāi)發(fā)軟件時(shí)特別添加了調(diào)刀頁(yè)的設(shè)置功能，調(diào)刀用的標(biāo)簽上只有含刀版線(xiàn)的底圖，而沒(méi)有可變數(shù)據(jù)，用此法盡力避免上述事故的發(fā)生。
4、選用具備自我核對(duì)機(jī)制的軟件
作為軟件開(kāi)發(fā)商，我們?cè)诳勺償?shù)據(jù)印刷軟件開(kāi)發(fā)中專(zhuān)門(mén)設(shè)置了作業(yè)日志和打印比對(duì)功能，一旦發(fā)生實(shí)際打印數(shù)量和理論數(shù)量不符 時(shí)，即可報(bào)警提示。另外，我們還開(kāi)發(fā)了大量的邏輯函數(shù)，幫助用戶(hù)根據(jù)不同的作業(yè)特性自己設(shè)置報(bào)警邏輯，即報(bào)警邏輯可以自定義。舉例來(lái)說(shuō)，碰到空數(shù)據(jù)可以報(bào)警，碰到應(yīng)該13位的數(shù)據(jù)而實(shí)際輸出只有12位也可以報(bào)警等等。
5、建議數(shù)據(jù)本地運(yùn)行
還有一種情況也會(huì)引起漏碼，如果數(shù)據(jù)文件存放在遠(yuǎn)端的服務(wù)器上，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)不佳時(shí)，因不能及時(shí)收到數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，也會(huì)導(dǎo)致漏碼和漏圖。雖然這種事故我們十幾年中只遇到了一、二起，但還是要提一下，并建議：只要在條件和安全許可的情況下，數(shù)據(jù)應(yīng)盡量放到本地運(yùn)行。
檔案?jìng)浞莘浅ｊP(guān)鍵
出現(xiàn)漏碼和重碼，標(biāo)簽印刷廠(chǎng)懷疑的是軟件是否出現(xiàn)輸出問(wèn)題，或者數(shù)字印刷機(jī)的打印服務(wù)器（RIP）是否出現(xiàn)了重復(fù)操作的問(wèn)題，甚至?xí)岩墒谴蛴C(jī)自己誤打印了兩次。根據(jù)我們多年的經(jīng)驗(yàn)，只要正常操作，這種錯(cuò)誤發(fā)生概率很小。
為了尋找錯(cuò)誤時(shí)有跡可循，操作員需要做好操作日志，因?yàn)楹芏嗖僮餍袨槭遣僮鲉T不經(jīng)意做出的，把自己的操作記錄備案，方便回憶、尋找錯(cuò)誤，同時(shí)有利于自己提高操作水平。另外，操作員需要備份好操作文件和輸出文件，不可打印完畢就立即刪除客戶(hù)數(shù)據(jù)、制作過(guò)程文件和輸出用的打印文件，不要為節(jié)省一點(diǎn)點(diǎn)硬盤(pán)空間而選擇這種非專(zhuān)業(yè)的操作方法。我們碰到過(guò)很多標(biāo)簽印刷廠(chǎng)，當(dāng)我們提出要檢測(cè)當(dāng)時(shí)的操作文件來(lái)幫助他們分析事故緣由時(shí)，往往被告知文件早已被刪除。既然出了事故，一定是有原因的，保存好數(shù)據(jù)是對(duì)您客戶(hù)的較好保護(hù)。
使用條碼檢測(cè)儀
無(wú)論怎么小心，還是有可能出現(xiàn)打印缺陷，造成重碼和漏碼，所以出貨前使用條碼檢測(cè)儀再把一道關(guān)，是避免重碼和漏碼的較后一道防線(xiàn)。由于目前條碼檢測(cè)儀的工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上數(shù)字印刷機(jī)的輸出速度，所以為了趕著出貨，很多標(biāo)簽廠(chǎng)打印、模切完就包裝、出貨，根本不做檢驗(yàn)，條碼檢測(cè)儀成了接單時(shí)展示給客人看的道具，實(shí)在有點(diǎn)兒遺憾。
拼版方案
談到產(chǎn)品溯源，大標(biāo)套小標(biāo)（或者稱(chēng)為一拖多）形式的拼版是繞不開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題。記得七、八年前我還與標(biāo)簽印刷廠(chǎng)一起討論如果設(shè)計(jì)大標(biāo)套小標(biāo)的方案，是在打印文件準(zhǔn)備階段做好，還是貼標(biāo)后再次掃碼時(shí)做好。沒(méi)想到從近兩年的實(shí)際情況看，大標(biāo)套小標(biāo)的方案已為大多數(shù)用戶(hù)采用，并且越來(lái)越多。一般來(lái)說(shuō)，箱碼、盒碼和產(chǎn)品碼三個(gè)碼混合拼版就夠用了，但為保險(xiǎn)起見(jiàn)，火并軟件支持4種碼混合合版。
理論上每個(gè)標(biāo)簽都可以有自己?jiǎn)为?dú)的數(shù)據(jù)文件，然而近兩年我們看到的往往是不同標(biāo)簽共享一個(gè)數(shù)據(jù)文件。這樣做看上去簡(jiǎn)單一些，但也造成了很多數(shù)據(jù)冗余，即重復(fù)描述的字符，無(wú)形中增加數(shù)據(jù)文件的容量，給排版邏輯設(shè)置增加了一些難度?；鸩⑹峭瑫r(shí)支持單個(gè)數(shù)據(jù)文件和多個(gè)數(shù)據(jù)文件的，而且是單枚標(biāo)簽分開(kāi)設(shè)置，合版用專(zhuān)門(mén)的不規(guī)則拼版（自由組版）模塊完成。這樣處理數(shù)據(jù)的好處是，除了設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，還使得每個(gè)標(biāo)簽自身調(diào)整更加自由靈活。當(dāng)然我們也可大小標(biāo)集中作為一個(gè)模版進(jìn)行設(shè)計(jì)，這是實(shí)在沒(méi)有邏輯可循時(shí)的較后一招。
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